Jouw gegevens
Lees hier hoe we omgaan met jouw gegevens
Privacyverklaring Coöperatie Blijstroom U.A.
Verwerkingsverantwoordelijkheid
Coöperatie Blijstroom U.A., gevestigd op de Goudsesingel 76, 3011 KD Rotterdam, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 61619671, hierna ‘de coöperatie’, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt de coöperatie het best bereiken via info@blijstroom.nl.
Contactpunt
Met betrekking tot de gegevensverwerking kun je ook contact opnemen met Energie van Rotterdam: Bedrijfsbureau Energie van Rotterdam BV, Goudsesingel 136 | 3.13, 3011 KD Rotterdam, e-mail: info@energievanrotterdam.nl.
Doel van de gegevensverwerking
Beheer van relaties met leden, participanten en belangstellenden van de coöperatie en met andere personen waarmee de coöperatie relaties onderhoudt.
Middelen van de verwerking
Het middel van de verwerking is het relatiemanagement systeem voor energiecoöperaties ‘Econobis’ aangevuld met daarmee samenwerkende programmatuur, waaronder programmatuur voor email en financiële administratie.
Rechtsgrond van de verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van diverse rechtsgronden:
- Overeenkomst met betrokkene.
- Toestemming van betrokkene voor het versturen van nieuwsberichten, gerichte aanbiedingen, aanbiedingen van derden of voor de vastlegging naar energievoorzieningen of -maatregelen.
- Wettelijke verplichtingen waaronder de algemene administratieplicht uit het Burgerlijk Wetboek.
- Gerechtvaardigd belang, namelijk: het voeren van de ledenadministratie en het onderhouden van contacten met leden, participanten, belangstellenden en andere relaties.
Categorieën van personen/betrokkenen
- Leden van de coöperatie
- Contractanten van de coöperatie
- Belangstellenden
- Overige relaties van de coöperatie
Soort gegevens
- Naam
- Contactgegevens, waaronder adres, emailadres en telefoonnummer
- Identificerende gegevens, waaronder geboortedatum, KvK-nummer en BTW-nummer
- Bankgegevens, waaronder IBAN, BIC en tenaamstelling
- Interne identificatienummers, waaronder het lidmaatschapsnummer en het inschrijvingsnummer
- Aard van de relatie
- Project(en)
- Overeenkomsten met de betrokkene
- Financiële gegevens, waaronder in ieder geval wordt begrepen gegevens met betrekking tot (deelname aan) obligatieleningen
- Interacties met de betrokkene, waaronder correspondentie en online transacties
- Technische interactiegegevens, waaronder IP-adres, geolocatie, browser en besturingssysteem en logbestanden
- Wachtwoord
- Energieleverancier en -aansluiting van betrokkene
- Genomen en voorgenomen energiemaatregelen
- Verwijzing naar het HOOM-dossier van betrokkene
- Bewijsstukken
Bewaartijd
De persoonsgegevens worden in principe bewaard zolang ze voor enig project van betekenis zijn en dat project voortduurt. Voorts worden ze bewaard zolang dit voortvloeit uit de relatie met de betrokkene of uit enige wettelijke verplichting (waaronder de wettelijke administratieplicht).
Nadat een overeenkomst met betrokkene is geëindigd worden desbetreffende gegevens bewaard voor zover dat van belang is voor de wettelijke administratieplicht van de coöperatie. Deze bedraagt in principe 7 jaren.
Gegevens met betrekking tot een obligatieovereenkomst worden in ieder geval bewaard totdat het verschuldigde ingevolge de overeenkomst geheel is voldaan. Daarna gaat er een termijn van twee jaren lopen waarin deze gegevens nog worden bewaard. Na verloop van die termijn worden de gegevens verwijderd en vernietigd, voor zover ze niet meer bewaard hoeven te worden ingevolge de wettelijke administratieplicht. De termijn van twee jaren wordt echter opgeschort indien en zolang er nog onzekerheid bestaat over de afhandeling van de obligatieovereenkomst.
Technische interactiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de goede werking van de programmatuur of voor (bewaking van) de beschikbaarheid, integriteit of vertrouwelijkheid van verwerkte gegevens.
Toestemming voor verwerking
Betrokkenen die toestemming hebben gegevens voor verwerking van hun gegevens worden in staat gesteld om die toestemming net zo gemakkelijk weer in te trekken. Voor zover er na intrekking van toestemming geen rechtvaardigingsgrond resteert voor verwerking van desbetreffende gegevens worden deze na die intrekking verwijderd.
Eventuele ontvangers van gegevens
- Derden die worden ingeschakeld ter uitvoering van een overeenkomst met betrokkene.
- Derden, na uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
- Openbare autoriteiten en toezichthouders, bijvoorbeeld in het kader van belastingaangifte of nakoming van subsidievoorwaarden.
Je rechten in verband met de gegevensverwerking
Wanneer je gegevens worden verwerkt heb je bepaalde rechten, waaronder:
- Het recht op inzage (artikel 15 AVG). Via dit document geven wij je algemene informatie over de gegevensverwerking. In aanvulling daarop heb je recht op een kopie van de door ons verwerkte gegevens. Voor aanvullende kopieën kan een redelijke vergoeding in rekening worden gebracht.
- Het recht op rectificatie van je persoonsgegevens (artikel 16 AVG).
- Het recht op het wissen van je persoonsgegevens (artikel 17 AVG).
- Het recht op beperking van de verwerking van je persoonsgegevens (artikel 18 AVG).
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (artikel 21 AVG).
- Het recht op overdraagbaarheid van je persoonsgegevens (artikel 20 AVG).
Intrekking van toestemming
Indien je toestemming hebt gegeven voor verwerking van je gegevens, dan kun je die toestemming op elk moment weer intrekken. Je kunt dat doen door Energie van Rotterdam per e-mail van die intrekking op de hoogte te stellen. Als er geen andere grond is die de verwerking dan nog rechtvaardigt, wordt deze verwerking dan gestaakt.
Klachtrecht
Indien je meent dat de verwerking van je persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij verzoeken je, alvorens je daartoe over gaat, ons van je klacht op de hoogte te stellen en ons gelegenheid te geven erop te reageren.